Driftssekretær til ejendomskontoret i Greve
Hvad skal der til for, at du trives i dit job? Vi tilbyder en alsidig hverdag, hvor du er i tæt kontakt med både beboere, samarbejdspartnere og kolleger på en arbejdsplads, hvor vi har fællesskabet, lederskabet og kollegaskabet tilfælles.
Vi søger en driftssekretær til vores ejendomskontor i Greve – en imødekommende kollega, der kan lide at tale med mange forskellige mennesker, og som vil sætte en ære i at forstå og være tilgængelig for vores beboere. Du bliver en del af et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med 6 gode kolleger og en driftsleder, der betjener boligafdelingerne Greveflex, Granhegnet, Fyrrehegnet og Birkehegnet – i alt 402 boliger.
Dine opgaver spænder fra administration til koordinering og kommunikation
Du arbejder tæt sammen med driftslederen og dine kolleger på opgaver, der spænder meget bredt – lige fra administrative rutiner til koordinering og kommunikation med beboere, leverandører og samarbejdspartnere.
- Du koordinerer møder, opgaver og interne processer
- Du håndterer indkommende henvendelser og dokumentation
- Du står for kontakt til beboere, leverandører og samarbejdspartnere
- Du opdaterer og vedligeholder systemer og databaser
- Du understøtter driftslederen og vores tekniske personale
Du passer godt ind, hvis:
- Du har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund
- Du har erfaring med drift, ejendomsadministration eller lignende
- Du er struktureret, serviceminded og god til at holde overblik
- Du behersker IT-systemer og har flair for digitale værktøjer
- Du kommunikerer klart – både mundtligt og skriftligt
- Du er god til at tilegne dig ny viden og kan arbejde selvstændigt
Arbejdstid og arbejdssted
Du bliver ansat i en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Din daglige arbejdstid fastlægges lokalt. Løn og pension er i henhold til Overenskomst mellem HK Privat og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger. Arbejdsstedets er ejendomskontoret i Greveflex på Havehusene 24, 2670 Greve.
Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til jobbet eller arbejdspladsen, er du velkommen til at ringe til driftsleder, Niels Kristiansen, på telefon 21 79 94 56.
Vi glæder os til at høre fra dig.
