Selvstændig, serviceminded og struktureret driftsleder

Går du med en drøm om at yde god service og har du lyst til et alsidigt job med mange funktioner? Så har vi den perfekte mulighed for dig som driftsleder i Frederikssund Boligselskab.

Hvad bliver du en del af?

Frederikssund Boligselskab er et lille selskab bestående af 7 afdelinger med 225 boliger i Nordsjælland. Boligerne ligger rundt omkring i Frederikssund. Alle indenfor en radius af 3 km. fra ejendomskontoret, som er beliggende i afdelingen Kirkebakken. 

Du vil få ansvaret for driften af afdelingerne og ejendomskontoret. Dine arbejdsopgaver vil primært være at sikre en vel-vedligeholdt ejendom samt udearealer og i særdeleshed at sikre en god beboerservice. Du holder også øje med varmecentralerne og sørger for, at disse fungerer. Dine opgaver vil derfor være en blanding af praktiske og administrative opgaver. 

Du kommer selv til at tilrettelægge det daglige arbejde på ejendomskontoret, som ud over dig består af én servicemedarbejder på fuld tid, samt to deltidsansatte servicemedarbejdere. Du vil få hjælp og støtte fra kundechefen og en række andre stabsfunktioner fra KAB-Huset på Enghavevej i København. Derudover vil du være i tæt dialog med bestyrelsen om prioritering af opgaver.

Som driftsleder vil dine primære opgaver og ansvarsområder omfatte:

• Facilitetsstyring: Assistere i driften og vedligeholde vores ejendomme og fællesområder. Følge udførelsen af reparationer og vedligeholdelsesarbejde, så vi sikrer, at det udføres godt.
• Beboerservice: Være kontaktperson for beboere og håndtere deres forespørgsler og klager. Sikre høj kundetilfredshed og løbende forbedring af beboernes oplevelse.
• Beboerdemokrati: Være kontaktperson for afdelingsbestyrelserne og håndtering af deres bestyrelsesmøder og afdelingsmøder, i forhold til planlægning og afholdelse.
• Budgetstyring: Assistere i opstilling af driftsbudgetter og omkostningsstyring for at sikre en effektiv udnyttelse af ressourcerne.
• Administrative opgaver: Bistå med at dokumentere, rapportere og ajourføre vores ejendomsregistre. Dette kan inkludere at vedligeholde dokumentation for udført arbejde og kontrol af leverandørkontrakter, samt behandling af forsikringssager.
• Praktiske opgaver: Planlægge og udføre syn og beboerserviceopgaver. Flest mulige håndværksmæssige arbejder skal udføres af medarbejderteamet, dvs. pasning af tekniske anlæg, tilsyn med vaskerier og øvrige fælles forhold og arealer, hvor serviceniveauet opretholdes. 
• Samarbejde med entreprenører og leverandører: Koordinere arbejde med eksterne entreprenører og leverandører for at sikre rettidig udførelse af opgaver.

Vi forventer, at du har:

• Erfaring inden for ejendomsadministration, bygningsdrift eller lignende områder. 
• God teknisk forståelse og evne til at diagnosticere mindre tekniske problemer.
• Evnen til at kommunikere klart og effektivt både skriftligt og mundtligt.
• Har en venlig, positiv, serviceminded og imødekommende optræden overfor beboere, håndværkere og bestyrelse.
• Organisatorisk færdighed og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Ansvarlig og selvdrevet med evnen til at tage initiativ og løse problemer i samarbejde.
• Kendskab til lovgivning inden for ejendomsadministration er en fordel.
• Gode IT-kundskaber og evnen til at tilpasse sig nye systemer.

Hvem er vi
Frederikssund Boligselskab administreres af KAB og du bliver dermed en del af en større organisation med mulighed for kurser og netværk.

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for at udvikle dine kompetencer inden for ejendomsadministration og driftsstyring.

Tillige får du muligheder for personlig og faglig udvikling og en hverdag i et uformelt arbejdsmiljø med en dynamisk og åbensindet kollegagruppe.

Vi tilbyder
Du vil blive tilbudt løn og pension i henhold til overenskomst ml. BL og ESL. 

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du har gyldigt kørekort, og at der kan indhentes en børneattest uden anmærkninger.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt.   

Arbejdsstedet er Kirkebakken 2, 3600 Frederikssund.

Tiltrædelse
Den 1. februar 2025 eller snarest muligt.

Interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kundechef Allan Mortensen på tlf.: 2124 2109 eller mail: amo@kab-bolig.dk.

Ansøgning
Vi forventer at holde samtaler løbende og lukker opslaget, når den rette kandidat er fundet, så send os endelig din ansøgning hurtigst muligt og senest den 20. december 2024.