Serviceminded, ansvarsbevidst og positiv driftslederassistent

Kunne du tænke dig at blive en del af vores udvidet lederteam, hvor det gode arbejdsmiljø, trivsel og arbejdsglæde er særligt i fokus? Du vil komme til at arbejde sammen med engagerede kollegaer, som går op i professionel drift og vedligeholdelse af afdelingerne. Som team arbejder vi med nytænkning af ejendomsdrift, beboerne i centrum samt løsning af afdelingsbestyrelsernes forskellige behov.

Som driftslederassistent bliver der lagt vægt på din evne til at varetage både service- og vedligeholdelsesopgaver, samt din kommunikationskompetencer i forhold til kollegaer, afdelingsbestyrelser, beboere og eksterne samarbejdspartnere. 

Dine opgaver som driftslederassistent er meget brede og indeholder administrative, økonomiske og bygningsrelaterede opgaver, herunder også større projekter. Det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, er teknisk anlagt og villig til at indgå i sikringen af korrekt bygningsvedligehold. Du vil få et tæt samarbejde med afdelingsbestyrerne, driftschefen og servicelederen og være servicelederes stedfortræder ved fravær.

Eksempler på dine opgaver:

• Status til vores afdelingsbestyrelser på drifts- og vedligeholdelsesaktiviteterne for året sammen med serviceleder
• Daglig planlægning af driftsopgaver for afdelingerne
• Behandling af forsikringssager og skimmelsvampsager
• Håndtering af beboerhenvendelser
• Oprettelse af rekvisitioner
• Kontering og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter
• Der vil være renoveringsopgaver iht. Langtidsplaner, planlægning, tilbudsindhentning, udførelse og tilsyn

Vi ser gerne, at du:

• Har en håndværksmæssig baggrund – f.eks. tømrer, varmeteknik, byggeteknik, byggekoordinator eller en uddannelse som ejendomsservicetekniker eller bygningskonstruktør
• Har erfaring med ejendomsdrift
• Har projekterfaring og kendskab til projektværktøjer og serviceaftaler
• Kan udføre mindre udbud, tilsyn under udførelse og aflevering af mindre byggesager 
• Arbejder fortroligt med it og kan arbejde med digitalt planlægningsværktøj – gerne med kendskab til UNIK og iOpgave 
• Kan sikre fremdrift ved driftsopgaverne samt orientere afdelingsbestyrelserne
• Deltage i eftermiddagsmøder vedr. driftsstatus med bestyrelserne
• Besidder en stor faglig stolthed og kan bevare roen i arbejdspressede situationer
• Er en humoristisk person og en god kollega, som er god til både at samarbejde i teams og arbejde selvstændigt
• Arbejder struktureret, analytisk og besidder en høj grad af ordenssans
• Taler og skriver dansk og engelsk
• Har kørekort

Vi tilbyder en spændende og udfordrende hverdag med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, dertil uddannelse og kurser efter behov.

Hvem er vi?
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet.
Vores driftsteam består af 38 engagerede kollegaer, som sætter en ære i at levere en fantastisk service til vores beboere i 2800 lejemål på Amager.
Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi samarbejder tæt med den sociale helhedsplan. Læs mere på www.3b.dk.

Ønsker du at høre mere?
Du er velkommen til at kontakte serviceleder Dennis Romar på telefon 32 86 04 00 dagligt fra 9.00 – 11.00. Alternativt kan du kontakte os på mail: 3b.omraadeH@kab-bolig.dk

Er du projektorienteret, handlekraftig, serviceminded og god til mennesker? Ønsker du et alsidigt job med drift og vedligehold af bygninger? Så søg stillingen senest den 31. marts 2023 – Vi afholder samtaler løbende og tiltrædelse hurtigst muligt. Vi ser frem til din ansøgning

Arbejdstid og arbejdssted
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt. Løn i forhold til overenskomst med mulighed for personlige tillæg. 
Arbejdsstedets udgangspunkt vil være fra servicecenteret på Hjulmagerstien 18, 2300 København S.